{"id":1461,"date":"2012-09-30T14:47:16","date_gmt":"2012-09-30T12:47:16","guid":{"rendered":"http:\/\/sourcesdelagrandeguerre.fr\/WordPress3\/?p=1461"},"modified":"2012-09-30T19:49:32","modified_gmt":"2012-09-30T17:49:32","slug":"numeriser-et-mettre-en-ligne-les-registres-matricules-lexemple-des-archives-departementales-de-la-drome","status":"publish","type":"post","link":"http:\/\/sourcesdelagrandeguerre.fr\/?p=1461","title":{"rendered":"Num\u00e9riser et mettre en ligne les registres matricules : l’exemple des Archives d\u00e9partementales de la Dr\u00f4me"},"content":{"rendered":"
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Fiche matricule d’Adrien Bertrand (voir la biographie ci-dessous)
Archives d\u00e9partementales de la Dr\u00f4me, 1R284<\/p><\/div>\n

A l’heure o\u00f9 nombre de services d’archives d\u00e9partementales num\u00e9risent les registres matricules<\/strong> pour les mettre en ligne sur leurs sites Internet, le directeur des Archives d\u00e9partementales de la\u00a0 Dr\u00f4me<\/a>, Beno\u00eet Charenton,<\/strong> a bien voulu nous pr\u00e9senter les motivations, les pr\u00e9paratifs et la mise en \u0153uvre de ce type d’op\u00e9ration, qui contribue \u00e0 la diffusion du patrimoine \u00e9crit conserv\u00e9 dans le r\u00e9seau des archives publiques.<\/p>\n

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Num\u00e9riser<\/strong> les registres matricules, pour le conservateur qui en a la charge, c\u2019est d\u2019abord l’occasion de se replonger dans ces gros registres livr\u00e9s chaque ann\u00e9e, par porteur militaire, dans les archives d\u00e9partementales<\/strong>. Soixante-dix ans apr\u00e8s avoir \u00e9t\u00e9 ouverts, ils retournent dans leur d\u00e9partement d’origine, porteurs de tous les \u00ab\u00a0bons pour le service\u00a0\u00bb d’une classe, soit l’ensemble des jeunes gens recens\u00e9s au cours de leur vingti\u00e8me ann\u00e9e et d\u00e9clar\u00e9s aptes \u00e0 remplir leurs obligations militaires.<\/p>\n

Leur reliure fatigu\u00e9e cache des pages remplies de pr\u00e9cieuses informations sur la carri\u00e8re de nos a\u00efeux sous les drapeaux, \u00e0 des \u00e9poques o\u00f9 le fait militaire exer\u00e7ait sur les individus une emprise que l’on a peine \u00e0 imaginer aujourd’hui.<\/p>\n

Arriv\u00e9es \u00e0 vingt ans au r\u00e9giment, les recrues y effectuent un service actif de deux \u00e0 cinq ans suivant les \u00e9poques et les al\u00e9as du tirage au sort. Le registre fournit le d\u00e9tail de leurs affectations, de leurs p\u00e9riodes d’exercice, de leurs d\u00e9corations et condamnations \u00e9ventuelles, voire de leurs campagnes jusqu’\u00e0 leur lib\u00e9ration d\u00e9finitive des obligations militaires, en sortant de la r\u00e9serve territoriale, entre 45 et 47 ans. On y trouve aussi quelques renseignements d’\u00e9tat civil et, surtout, une description physique sommaire du conscrit (c’est l’un des seuls documents, avec les passeports, qui la fournisse). Des tables alphab\u00e9tiques en fin de volumes, ou conserv\u00e9es \u00e0 part \u00e0 depuis 1882, permettent d’acc\u00e9der au num\u00e9ro matricule de chaque homme.<\/p>\n

Au-del\u00e0 de ces informations irrempla\u00e7ables pour le g\u00e9n\u00e9alogiste, on imagine ais\u00e9ment les fructueuses \u00e9tudes statistiques que le chercheur peut tirer de ces pages, pour tenter par exemple de cerner plus pr\u00e9cis\u00e9ment, \u00e0 l’\u00e9chelle d’une commune ou d’un d\u00e9partement, quel fut le profil des soldats engag\u00e9s dans la Grande Guerre.<\/p>\n

Une op\u00e9ration nationale<\/strong><\/p>\n

A l’approche du centenaire de la mobilisation g\u00e9n\u00e9rale d’ao\u00fbt 1914, les services d’archives d\u00e9partementaux, sous l’impulsion du service interminist\u00e9riel des Archives de France, travaillent \u00e0 mettre en ligne les registres des classes 1887 \u00e0 1921. Toutes les fiches des hommes ayant particip\u00e9 au conflit seront ainsi rendues publiques, depuis les rappel\u00e9s de la territoriale de 1914 jusqu’aux soldats engag\u00e9s dans les op\u00e9rations du front oriental apr\u00e8s 1918. Comme la plupart des services d’archives, les A.D. de la Dr\u00f4me ont fait le choix de num\u00e9riser leur collection compl\u00e8te depuis l’origine, en 1867, en incluant les registres de la garde nationale (1867-1871).<\/p>\n

Les fiches des classes les plus anciennes sont assez peu d\u00e9taill\u00e9es \u2013 quatre hommes cohabitent sur une double page \u2013 et peu retouch\u00e9es apr\u00e8s la fin du service d’active, sauf pour quelques engag\u00e9s volontaires \u00e0 la carri\u00e8re plus longue. Mais la masse des informations collect\u00e9es sur chaque individu s’accro\u00eet au fil des ans. A partir de 1878, chacun a droit \u00e0 une pleine page individuelle, de plus en plus surcharg\u00e9e d’annotations et de rajouts \u00e0 l’approche du XXe si\u00e8cle.<\/p>\n

C’est que la Grande Guerre, en mobilisant les hommes jusqu’\u00e0 47 ans, entra\u00eene un surcro\u00eet d’administration paperassi\u00e8re\u00a0: le changement est patent \u00e0 partir de la classe 1887, la plus ancienne mobilis\u00e9e dans le premier conflit mondial.<\/p>\n

Num\u00e9riser pour prot\u00e9ger les registres originaux<\/strong><\/p>\n

Faute de place suffisante dans les cases pr\u00e9vues, on utilise des \u00ab\u00a0retombes\u00a0\u00bb, ces feuillets\u00a0 suppl\u00e9mentaires coll\u00e9s sur les pages. Certaines sont d\u00e9pliables et permettent d’acc\u00e9der sans peine au texte qui se trouve en-dessous\u00a0; d’autres, coll\u00e9es aux quatre coins, l’occultent compl\u00e8tement. Dans certains cas, le texte cach\u00e9 a \u00e9t\u00e9 fid\u00e8lement recopi\u00e9 sur le feuillet de retombe. Parfois, le d\u00e9collage apporte des surprises car la retombe ne r\u00e9sume qu’incompl\u00e8tement les informations qu’elle cache. Volont\u00e9 de ne recopier que l’essentiel\u00a0? Tentation d’occulter certains \u00e9l\u00e9ments, notamment des mentions disciplinaires amnisti\u00e9es par la suite\u00a0? Il faudrait conna\u00eetre en profondeur les habitudes des greffiers militaires pour percer compl\u00e8tement \u00e0 jour la raison de certains de ces papillons coll\u00e9s au papier gomm\u00e9.<\/p>\n

C’est la pr\u00e9sence de ces retombes, de plus en plus nombreuses au fil des ans, qui rend complexe la num\u00e9risation des registres matricules. Les registres arrivent souvent ab\u00eem\u00e9s par l’usage et les manipulations r\u00e9p\u00e9t\u00e9es des lecteurs aggravent leur \u00e9tat. Outre la pr\u00e9paration mat\u00e9rielle \u00ab\u00a0classique\u00a0\u00bb du document avant reproduction (d\u00e9poussi\u00e9rage, mise \u00e0 plat des feuilles corn\u00e9es, consolidation des d\u00e9chirures, d\u00e9montage de la reliure dans certains cas), l’enjeu est de restituer aussi compl\u00e8tement que possible les informations pr\u00e9sentes sur la page. Cela implique parfois de d\u00e9coller certains feuillets porteurs d’un r\u00e9sum\u00e9 succinct qui cachent des informations plus pr\u00e9cises. Aux Archives de la Dr\u00f4me, deux personnes ont consacr\u00e9 plusieurs semaines \u00e0 cette t\u00e2che.<\/p>\n

La m\u00eame prudence s’impose \u00e0 l’op\u00e9rateur de num\u00e9risation qui doit prendre \u00e0 la file autant de vues que n\u00e9cessaire pour rendre compte de toutes les informations pr\u00e9sentes sur la page\u00a0: retombe abaiss\u00e9e, puis relev\u00e9e. Un troisi\u00e8me clich\u00e9 est parfois n\u00e9cessaire quand la retombe est elle-m\u00eame repli\u00e9e. Il est donc \u00e0 peu pr\u00e8s impossible de conna\u00eetre \u00e0 l’avance le nombre exact de vues qui seront r\u00e9alis\u00e9es puisqu’une page peut faire l’objet de plusieurs clich\u00e9s. On se bornera prudemment \u00e0 une estimation comprise entre 1,3 et 1,5 clich\u00e9s pour une page pour un registre riche en retombes. Dans la Dr\u00f4me, l’estimation est de 162\u00a0000 vues environ pour 272 registres et 76 tables, soit 19,20 m\u00e8tres lin\u00e9aires.<\/p>\n

Num\u00e9riser pour rendre accessible<\/strong><\/p>\n

Peu de services d’archives disposent des cam\u00e9ras de num\u00e9risation de format A 1 n\u00e9cessaires \u00e0 la prise de vue des registres matricules. La plupart du temps, un march\u00e9 est donc pass\u00e9 aupr\u00e8s d’un prestataire sp\u00e9cialis\u00e9 qui r\u00e9alisera la prestation pour environ 0,20 \u20ac H.T. la page. Le minist\u00e8re de la Culture peut heureusement accorder des subventions qui all\u00e8gent le budget des d\u00e9partements qui financent l’op\u00e9ration.<\/p>\n

Les pr\u00e9cieux registres reprennent alors le chemin d’un atelier de num\u00e9risation, \u00e0 moins qu’on ne pr\u00e9f\u00e8re faire venir sur place le prestataire et son mat\u00e9riel \u2013 une solution l\u00e9g\u00e8rement plus on\u00e9reuse mais qui a \u00e9t\u00e9 choisie dans la Dr\u00f4me, car elle permet plus de souplesse dans la validation des lots d’images et le traitement des corrections. Les deux op\u00e9rateurs qui se relaient dans nos murs produisent entre 6 et 7000 images par semaine Il convient ensuite de les v\u00e9rifier avec soin pour s’assurer qu’aucune retombe n’a \u00e9t\u00e9 oubli\u00e9e par m\u00e9garde… quoi de plus frustrant que de contempler, sur son \u00e9cran d’ordinateur, une photo de fiche matricule avec un feuillet rabattu qu’on ne peut soulever\u00a0! A un rythme acc\u00e9l\u00e9r\u00e9, si la num\u00e9risation a \u00e9t\u00e9 bien faite, il est possible de v\u00e9rifier un gros registre de 500 pages en une heure environ…<\/p>\n

Certains choisissent, en plus, de faire indexer<\/strong> nominativement chaque feuillet\u00a0: au prix d’un surco\u00fbt important (50\u00a0% du montant global de l’op\u00e9ration), on obtient alors un acc\u00e8s direct \u00e0 la fiche matricule, sur le mod\u00e8le propos\u00e9 par le site M\u00e9moire des hommes<\/em><\/a>. Mais on peut aussi laisser \u00e0 l’internaute le soin (ou le plaisir?) de commencer sa recherche en compulsant les tables alphab\u00e9tiques…<\/p>\n

Apr\u00e8s validation d\u00e9finitive, il ne restera plus qu’\u00e0 mettre en ligne ces dizaines de milliers d’images, class\u00e9es par ann\u00e9e et par bureau de recrutement, et \u00e0 guetter la r\u00e9action de l’internaute, prompt \u00e0 d\u00e9busquer l’erreur ou l’oubli… mais aussi, fort heureusement, \u00e0 t\u00e9moigner sa satisfaction de voir ainsi ses recherches facilit\u00e9es.<\/p>\n

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Adrien Bertrand est n\u00e9 \u00e0 Nyons (Dr\u00f4me) le 4 ao\u00fbt 1888. Collaborateur de nombreux journaux (L’Homme libre<\/em>, Paris-Midi<\/em>, L’Economiste fran\u00e7ais<\/em>) et po\u00e8te, il est le fondateur de la revue Les Chim\u00e8res<\/em>. En ao\u00fbt 1914, Bertrand est mobilis\u00e9 dans la cavalerie, en qualit\u00e9 de sous-officier d’abord puis d’officier et il s’illustre \u00e0 plusieurs reprises au cours de reconnaissances. Il tombe gravement malade, ce qui lui vaut d’\u00eatre r\u00e9form\u00e9. Malgr\u00e9 les souffrances, il se consacre \u00e0 l’\u00e9criture et re\u00e7oit le Prix Goncourt pour Appel du sol<\/em> en 1916. Il s’\u00e9teint \u00e0 Grasse le 18 novembre 1917.<\/h5>\n

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